samedi , 18 novembre 2017
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Les premiers pas avec Office365? Retour aux fondamentaux…

C’est un peu de notre faute, à nous « Technologues », mais quand nous pensons et parlons d’Office 365, nous avons comme mauvaise habitude de 2 choses: Parler de technologie, et donc de toutes les technologies que contient Office 365 et que nous trouvons en général « Super Cool! ». Les nouveautés ou les produits que nous affectionnons le plus… Les PowerBi, PowerApps, PowerSomething…, Flow et autres SharePoint et Yammer… Être centré sur ce qui intéresse notre interlocuteur qui bien souvent, lui aussi, est un Technophile en se concentrant souvent sur ce qui nous « amuse » le plus, qui fait WOW! et qui correspond a 5 ou 10% des ses demandes en occultant bien souvent le gros de l’iceberg de ses besoins. Car bien souvent, le gros de l’iceberg ne concerne pas les 5% de ses utilisateurs principaux. Ses VIP, ses clients les plus importants et qui financent ses investissements… Or, ce sont là deux des raisons majeures aux mauvais démarrages de la « Transformation Numérique » qui doit être menée en interne lors de l’arrivée d’outils tels que ceux contenus dans l’offre Office 365… Baser sa stratégie digitale sur 5 à 10% des besoins des 5% des personnes VIP de la compagnie est bien souvent vouée …

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Gratuit, Professionnel ou Premium ?!?! Quel plan de Power BI est fait pour moi ??

Les annonces sont nombreuses en premier jour du Sommet Microsoft Data Insights à Seattle. Nombreuses sur les plans techniques et technologiques mais pas seulement car ces services sont aussi attachés à une souscription. Je voulais donc en profiter pour essayer de clarifier la situation actuelle. Je ne comparerai donc pas avec ce qui se faisait avant mais les options d’évolution seront couvertes à la fin ou dans un post suivant. Je reviendrais également sur les produits de la gamme puisqu’elle s’étoffe et se repositionne sur certains aspects. Bref… On a du boulot pour détailler tout cela 😉 Les plans disponibles Lorsque vous vous rendez sur la page tarification du site Powerbi.com, les 3 seules offres de tarifications existantes sont : Gratuite, Professionnelle ou Premium… Rien de plus… Ce qui a pour effet de continuer à simplifier le modèle de tarification. Mais c’est à l’intérieur de ces offres que Microsoft a concentré ses efforts. Avant de rentrer dans les limites et comparaisons, ce qui reviens à un graphique du genre : Le plan Gratuit On le voit ici Microsoft semble vouloir remettre le focus sur Power BI Desktop comme l’outil personnel par excellence. Il est vrai que Power BI Desktop a maintenant rattraper bons …

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SharePoint – Intégration Power BI?? Utilisez le bon lien vers votre rapport…

Depuis quelques jours, Microsoft nous a annoncé qu’il était désormais possible d’intégrer un rapport Power BI dans une page SharePoint Online en utilisant une webpart prévue à cet effet. Cette fonctionnalité est actuellement disponible en Preview directement depuis l’interface « Moderne » de SharePoint Online. Le concept du partage dans Power BI est important à comprendre pour commencer… Il existe 3 éléments principaux dans la plateforme Power BI : La source de données Les rapports Les tableaux de bord Il s’agit de bien comprendre les contraintes de sécurités liées à ces 3 éléments. La source de données Si, bien souvent la connexion à la source de données est « Anonymisée » pour des besoins très simples, il est également possible d’utiliser l’identité de l’utilisateur pour assurer qu’il consultera uniquement les informations qui lui sont accessibles. C’est à cette étape que la question de la transmission des informations d’identité est cruciale et que nous utilisons initialement des protocoles d’authentification comme Kerberos ou plus récemment comme OAuth. Mais je reviendrais plus tard, plus en détail, sur ce sujet de la source de données dans Power BI car cet élément peut s’avérer devenir terriblement complexe Les rapports Les rapports sont avant tout des vues des données que l’utilisateur …

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N’oubliez plus jamais d’éteindre vos machines virtuelles Azure

Un des problèmes réguliers lorsqu’on utilise Microsoft Azure ou tout autre forme de services d’hébergement, est de trouver un moyen efficace pour garantir l’arrêt automatisé de vos machines virtuelles. Bien sûr, il existe déjà des scripts complets d’automatisation permettant de réaliser ces opérations d’arrêt et de démarrage de ces environnements, particulièrement intéressant dans le cadre d’une démarche Dev OPS, au travers des options d’Automation Script disponible directement dans Azure. Ceci dit, ces réglages se trouvent alors limites aux quelques inities connaissant les fonctionnalités d’Automation Script mais maîtrisant également suffisamment le langage PowerShell. https://blogs.technet.microsoft.com/uktechnet/2016/07/18/how-to-schedule-vm-shutdown-using-azure-automation/ https://blogs.endjin.com/2016/03/using-azure-automation-to-run-vms-during-office-hours-only-using-graphical-runbooks/ Dans le cadre de son offre Azure DevTest Labs, l’équipe Azure a désormais intégré directement dans l’interface de gestion de la machine virtuelle, une option appelée « Auto-shutdown » permettant de ne plus jamais oublier d’arrêter vos machines de test ou de développement la nuit 😉 Et donc de sauver plusieurs dizaines, voir centaines de dollars par machine. Personnellement, j’utilise encore très souvent des machines virtuelles pour tester et démontrer les scénarios Hybrides de SharePoint Server 2016 mais lorsqu’on termine une démonstration on ne pense pas forcément a arrêter ses machines… 😛 C’est mal… Donc, depuis les propriétés de votre machine virtuelle, depuis le panneau principal, vous trouvez dans le …

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Comment ça, Framework .Net 4.5 n’est pas installé?!

Un petit article rapide au cas ou vous aussi auriez a déployer un serveur SharePoint 2013 sur un beau serveur tout neuf… Comme par exemple dans le cas d’ajout de serveur a votre superbe ferme SharePoint 2013. Et bien, il se pourrait bien que vous aussi soyez « agressés » par ce message au lancement de l’installation de SharePoint Server 2013: Setup is unable to proceed due to the following error(s): This product requires Microsoft .Net Framework 4.5. « Comment ça, le Framework .Net n’est pas installé?? Pourtant toutes les étapes du programme d’Installation des prérequis se sont déroulées avec succès?? » (Actor studio…) En fait, Oui! Tout est bien installé et votre installation du Framework .Net n’est juste pas détectée par le programme d’installation. Pour corriger cela, Microsoft a mis a notre disposition un patch du fichier « svrsetup.dll » qu’il vous suffit d’aller télécharger en fonction du produit que vous cherchez a installer: SharePoint Foundation 2013 with Service Pack 1 fix SharePoint Server 2013 with Service Pack 1 fix Project Server 2013 with Service Pack 1 fix Puis de copier ce fichier a la racine de vos fichiers d’installation, et voila… Bien sur, si vous lancez l’installation depuis un ISO, il vous faudra extraire …

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Dynamics 365 et ce que cela change pour le stack Business App de Microsoft

Depuis plusieurs mois, l’annonce est peut-être passée inaperçue mais elle a son importance, la division Enterprise de Microsoft dépend maintenant de @Scottgu en plus de la division Cloud. http://www.technologyrecord.com/Article/microsoft-leadership-changes-scott-guthrie-to-head-cloud-division-9180#.V_5GiSjhAow Ce qui est un changement très important pour le positionnement de l’ensemble des produits de la gamme Microsoft Dynamics. Une gamme qui a amorcée depuis sa transformation comme l’a déjà fait la gamme Office avec Exchange, SharePoint et les autres produits qui sont depuis plusieurs années, entrés dans leur phase de modernisation jusqu’à constituer Office 365. Un changement extrêmement important car plus encore que dans le cas des produits Office, les données qui sont concernées par les produits de la gamme Dynamics sont très sensibles pour le fonctionnement des entreprises qui les utilisent pour leur Enterprise Resources Planning Systems (ERPs). Non seulement cette modernisation entraîne beaucoup de craintes et des questions en plaçant ces systèmes dans le Cloud de Microsoft concernant la disponibilité ou plutôt le risque d’indisponibilité du système mais également en termes de sécurité en plaçant des données vitale et sensible de la compagnie sur un environnement pouvant se trouver sous le coup du Patriot Act américain. Premièrement, revenons sur la disponibilité… Les systèmes, qu’ils se trouvent dans le …

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#Azure – Operational Insight

On ne sait plus trop où donner de la tête… Depuis quelques mois maintenant, les produits évoluent a une vitesse qu’il nous est parfois, même à nous, difficile de ne rien manquer 😉 Ce qui est à mon sens un accélérateur incroyable à toutes ces solutions, nouvelles ou mises à jour: l’Analytique. Ce n’est pas faute d’avoir reproché à Microsoft depuis plusieurs années de ne pas avoir avancé sur ce que nous réduisions il y a encore quelques mois à de la simple BI. Mais dans le cas de toutes ces nouveautés, l’éditeur de Redmond ne se limite pas seulement à la visualisation, qui constitue souvent, à elle seule, une aide importante à la prise de décision. Nous parlons également de toutes l’intelligence rendue possible par l’élasticité du Cloud, et quand je parle de Cloud, je parle du CloudOS permettant la même élasticité aux systèmes qu’ils soient hébergés On Premises, dans Azure ou encore dans infrastructures opérées par des tiers. Cette élasticité et ce fameux mode Hybride permettant d’envisager d’exploiter Machine Learning pour faire apparaître des modèles statistiques sur les quantités impressionnantes de fichiers de log qu’il est souvent très difficile de suivre convenablement par le seul traitement humain. C’est exactement …

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#O365 – First Release et Utilisateurs avancés

C’était une des fonctionnalités présentées lors de Microsoft #Ignite et elle est désormais active dans les abonnements Office 365 : Les mises à jour d’Office 365 et la publication des Previews. Je ne pense pas être le seul à avoir eu à gérer cette situation avec mes clients : « J’aimerais pouvoir jouer avec les fonctionnalités en Preview mais je ne souhaite pas encore le rendre disponible auprès de mes utilisateurs. Ou alors, j’aimerais au moins pouvoir gérer un groupe de « Power Users » qui m’aideront à identifier les scenarios d’usage et préparer la conduite du changement. » La seule réponse qui était possible jusqu’à maintenant c’était : Achetez un autre Tenant Office 365 pour tester les Preview mais avec des domaines et des tenants différents donc… couteux et pas forcément très facile à mettre en place « simplement ». Lors de la conférence Ignite, les équipes produit (Product Group) ont présentées un nouveau modèle de de gestion de ces mises à jour. Et cette nouvelle fonctionnalité répondra à bon nombres de ce type de besoins. Nous traiterons dans un autre billet de blog de l’utilité ou non d’un tenant UAT pour la validation des changements. Depuis le menu « Updates » vous accédez maintenant à une page améliorée avec une nouvelle …

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La nouvelle fonctionnalité Blog de #Office365

Tout chaud sorti des équipes de développement de Microsoft. Bien sûr, la fonctionnalité Blog existait déjà dans SharePoint MySite et donc Office 365… Ok… D’accord… Mais rien de comparable avec la nouvelle fonctionnalité blog de #office365 ;). Jettez donc un œil curieux a votre page profil à partir de votre Delve favoris ou de votre page SharePoint depuis le lien à propos de moi ;)… Et descendez dans votre page jusqu’à la partie Blog pour pouvoir lister tous vos billets de blog, créer un nouveau billet et même accéder à votre ancien blog… Lister les billets de blogs : /portals/hub/personal/ngeorgeault Donc une nouvelle adresse qui se trouve dans une nouvelle collection sous l’arborescence Office 365 Portals et les Hubs personnel… Ce qui laisse beaucoup d’options a notre imagination autour de ces Hubs… Equipes, projets, etc… 😉 Donc potentiellement les Microsites ?! L’avenir nous le dira bientôt… Créer un billet de blog : Après quelques minutes d’attente le temps de monter la page et boom! une belle page est disponible dans un mode sensiblement identique à Sway ou OneNote… Avec une interface de saisie totalement online probablement une intégration avancée dans Microsoft Edge (CodeName Spartan). Bref un outil de « Publication » bien plus ergonomique que notre maintenant habituel page avec le ruban qui rentre toujours difficilement dans les pages …

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Réseau Social d’Entreprise VS hiérarchie??

Réseau Social d’Entreprise Vs hiérarchie?? Sérieusement?? Cela fait déjà plusieurs mois que je souhaite écrire un post a ce sujet. J’ai eu le plaisir il a quelques mois, d’assister à plusieurs conférences sur l’épineux sujet de l’engagement dans l’entreprise. Et pas seulement dans l’usage des réseaux sociaux et de la difficultés à lancer leur utilisation mais plus généralement dans le contexte de l’engagement des collaborateurs. Ces conférences avaient toute identifiées le problème avec toutes les mêmes chiffres. Mais c’est sur le diagnostique que là, en revanche, aucune d’elles ne m’ont convaincues… Probablement car dans chacune d’elles, la hiérarchie était présentée comme négative, source de blocage… Etc. Et encore plus grave, pour moi, dans chacune d’elle, les Réseaux Sociaux d’Entreprise étaient présentés comme LA solution ultime… Les réseaux sociaux faisant disparaître miraculeusement tous les problèmes en éliminant la source principale: LA HIÉRARCHIE. C’est exactement contre CE discours que je me bats. Selon moi, le problème n’est pas la hiérarchie qui ne fait souvent que refléter la faiblesse des processus voir souvent leur absence… Mais justement le manque d’adaptation des processus pour y intégrer de nouveaux modes opératoires. C’est la que les RSE ont été séduisants. Pensez… Une solution technique qui pourrait, croyait-on, …

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