Le 2 décembre prochain, je traverserai la Loire plutôt que le périph’ parisien pour rejoindre le MS Rebuild 2025 au Campus by CA, à Nantes. Une journée entière consacrée à l’IA, aux données, à la cybersécurité et aux technologies qui redessinent notre façon de travailler, décider et innover.
Et surtout – luxe suprême – un grand évènement Microsoft qui ne se déroule pas à Paris. Oui, la France existe aussi à l’ouest, au-delà du périphérique. J’ai hâte de voir si les TGV vers Nantes seront aussi remplis que les salles de sessions. 😉
Je serai présent pour deux sessions, dont une qui me tient particulièrement à cœur :
Agents de gestion documentaire SharePoint : de la gouvernance aux gains mesurables
SharePoint entre dans l’ère des agents intelligents.
SharePoint à l’heure des agents : Ignite 2025 change la donne
Lors de Microsoft Ignite 2025, Microsoft a officialisé ce que beaucoup d’entre nous ressentaient déjà sur le terrain : nous entrons « enfin » dans l’ère des « vrais » agents qui servent à quelque chose de concret, ces assistants spécialisés qui travaillent avec nous… et parfois sans nous, en continu.
Parmi les annonces marquantes :
- Work IQ, cette couche d’intelligence qui permet à Microsoft 365 Copilot de comprendre votre contexte de travail (contenu, réunions, habitudes, relations) pour alimenter des agents plus pertinents et mieux ancrés dans la réalité de votre organisation et pour ceux qui me suivent depuis longtemps… Cette étrange ressemblance avec un truc dont je parle depuis maintenant 12 ans…… ?! #EnterpriseBrain 🙂 Microsoft
- Des agents pour Word, Excel et PowerPoint, accessibles dans Copilot Chat et en Agent Mode, capables de transformer des données brutes en documents, rapports et présentations exploitables, en dialoguant avec vous. C’est quoi?! En fait c’est l’intégration de ce que vous connaissiez il y à encore quelques mois dans les applications Office et qui permet à Copilot d’agir DANS le document. Microsoft
- Agent 365, le nouveau control plane pour les agents, intégré au centre d’administration Microsoft 365, qui permet de gérer, gouverner, tracer et sécuriser l’ensemble des agents déployés dans l’entreprise. Vous savez à quel point je suis sensible à la gouvernance?! Et bien voila… Enfin une tour de contrôle dans l’administration de Microsoft 365 spécifique aux Agents Copilot. Source
Côté SharePoint, Ignite a posé des blocs fondamentaux pour la gestion documentaire augmentée :
- Knowledge Agent progresse, avec la capacité de remplir automatiquement les métadonnées des documents et de s’activer site par site pour tester les usages avant un déploiement global.TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM
- De nouveaux agents SharePoint (pages, listes, FAQ) peuvent être invoqués directement depuis Copilot Chat pour créer des pages, des listes ou des contenus structurés en s’appuyant sur vos sites.
- Un SharePoint Admin Agent en préversion publique surveille les sites inactifs, le contenu sur-partagé, la dérive des permissions et propose des actions automatiques (archivage, ajustement d’accès…) pour garder le tout sous contrôle.
- Des rapports d’usage des agents dans le centre d’administration Microsoft 365 permettent enfin de suivre qui utilise quoi, où, et d’en déduire un début de ROI mesurable.
Autrement dit : les briques techniques sont là. Reste la question la plus importante : comment en faire quelque chose de propre, utile, gouvernable… et rentable ?
C’est exactement là que ma session à Nantes intervient.
Ce que nous allons décortiquer dans la session
1. Agents de site vs agents Copilot Studio : qui fait quoi, où et pourquoi ?
SharePoint propose désormais des agents natifs de site, tandis que Copilot Studio permet de construire des agents plus avancés, multi-canaux, publiables dans SharePoint, Teams et Copilot Chat.
Pendant la session, nous verrons de façon très concrète :
- Quand se contenter d’un agent de site SharePoint : FAQ locales, centre documentaire d’équipe, réponses simples sur une bibliothèque bien structurée.
- Quand passer à un agent Copilot Studio publié dans SharePoint : scénarios transverses, orchestration avec d’autres systèmes, logique métier plus poussée, dialogues plus riches.
- Comment intégrer ces agents dans vos workflows :
- approbations documentaires,
- modèles standardisés,
- archivage, rétention et cycle de vie,
- interaction avec les nouveaux AI workflows de SharePoint pour automatiser des actions sur les fichiers et les listes.
L’idée est simple : clarifier les rôles pour arrêter de bricoler des agents “magiques” et commencer à concevoir des architectures documentaires cohérentes.
2. Gouvernance, conformité : SAM, Purview… et maintenant les agents
Ce n’est pas parce qu’un agent est “intelligent” qu’il doit être livré sans garde-fous.
Nous parlerons :
- de l’usage de SharePoint Advanced Management (SAM) pour mieux contrôler le partage, les accès, les sites sensibles et les tenants à risques ;
- de Microsoft Purview pour aligner classification, étiquettes de sensibilité, rétention et audit avec ce que vos agents peuvent (et ne peuvent pas) faire;
- de la manière dont Agent 365 et le SharePoint Admin Agent viennent compléter ce tableau en offrant une vue unifiée sur l’usage des agents, leurs droits, et leurs comportements à grande échelle.
Le message sera volontairement direct:
si vous laissez vos agents se balader librement dans un SharePoint mal gouverné, ce n’est pas l’IA qui est un problème, c’est votre gouvernance.
3. Mesurer la valeur : du “ça a l’air cool” au ROI concret
Un agent qui répond à des questions, c’est bien.
Un agent qui justifie son existence dans vos indicateurs, c’est mieux.
Nous verrons comment:
- instrumenter l’usage des agents SharePoint et Copilot Studio ;
- exploiter les rapports d’usage des agents dans le centre d’admin Microsoft 365 et leurs futurs liens avec Viva Insights ;
- traduire ces signaux en gains concrets :
- temps de recherche divisé,
- cycles d’approbation raccourcis,
- réduction du nombre de documents orphelins ou sur-partagés.
L’objectif : repartir avec un canevas de tableau de bord que vous pourrez adapter à votre propre réalité.
4. Adoption par vagues, modèles réutilisables et garde-fous pragmatiques
Nous parlerons aussi d’adoption et de change management, parce que lancer des agents sans accompagner les équipes, c’est la recette parfaite pour un beau flop.
Au menu:
- une approche par vagues :
- pilotes ciblés sur des départements ou métiers,
- élargissement progressif,
- tours de feedback avec les utilisateurs.
- des modèles d’agents réutilisables :
- agent FAQ documentaire,
- agent de contrôle de version,
- agent de connaissance thématique.
- des garde-fous réalistes :
- ce qu’on autorise (expérimenter),
- ce qu’on encadre (production),
- ce qu’on interdit (données sensibles, usages non conformes).
Bref, pas de promesse magique, mais des pratiques concrètes pour transformer vos bibliothèques SharePoint en terrain de jeu sérieux pour les agents.
Retrouver la communauté française… à Nantes, pas à Paris!
Au-delà du contenu, cette session sera aussi pour moi l’occasion de retrouver la communauté française, ce qui me fait toujours énormément plaisir.
Je me réjouis particulièrement de revoir des amis chers – à commencer par Kevin Trelohan, qui fait partie de celles et ceux qui se démènent pour que Rebuild reste un évènement par la communauté et pour la communauté, aux côtés des Communautés MS et de la Microsoft Global Community Initiative.
Si vous travaillez sur SharePoint, Copilot, la gestion documentaire, la conformité… ou si vous avez simplement envie de challenger vos idées sur les agents, venez m’embêter avec vos questions. C’est précisément pour ça que je traverse l’Atlantique.
AFI U et Copilot : prolonger l’aventure après Rebuild
Cette année, j’aurai aussi le plaisir de monter sur scène au nom d’AFI U, l’école des organisations portée par AFI par Edgenda, qui me fait confiance pour animer plusieurs parcours de formation autour de Copilot et de l’IA appliquée au travail.AFI par Edgenda
Parmi ces formations :
- Initiation à Microsoft 365 Copilot : explorez son potentiel, même sans licence – pour découvrir en pratique comment l’IA peut transformer vos habitudes de travail, même avant d’avoir vos licences en production.Afi U.+1
- Maîtrisez Microsoft 365 Copilot : l’IA au service de votre productivité et de votre ambition – un parcours structuré qui vous aide à passer du “test” au “usage maîtrisé” de Copilot dans la suite Microsoft 365.Afi U.+1
- Apprendre à dialoguer avec l’IA – centré sur l’art du prompt et la manière de cadrer les assistants d’IA générative pour obtenir des résultats fiables et reproductibles.Afi U.
- Étendre Microsoft 365 Copilot avec des agents déclaratifs à l’aide de Visual Studio Code (MS-4010) – pour les profils plus techniques qui veulent construire et étendre leurs propres agents autour de Copilot.Afi U.
Ces formations s’inscrivent dans des parcours en petits groupes, souvent associés au Programme VISÉE disponible uniquement au Canada, et le catalogue est désormais disponible en France via le sélecteur de région du site AFI / Afi U, ce qui ouvre la porte à des cohortes dédiées au territoire français.
En clair :
- vous pouvez venir à Rebuild Nantes pour découvrir les concepts, les démos et les bonnes pratiques autour des agents de gestion documentaire SharePoint ;
- puis prolonger l’expérience dans un cadre plus structuré, en équipe, grâce aux formations AFI U – que vous soyez au Québec ou en France.
En résumé
Le 2 décembre à Nantes, nous parlerons moins de “magie de l’IA” que de métadonnées, gouvernance, agents bien cadrés et valeur mesurable.
Si vous en avez assez des discours abstraits sur l’IA et que vous voulez voir :
- à quoi ressemble un agent SharePoint bien conçu,
- comment le connecter à vos flux documentaires,
- comment mesurer vraiment son impact,
alors venez à Rebuild 2025, venez à Nantes, venez nombreux.
Promis : entre les agents, la communauté, les retrouvailles et les conversations dans les couloirs, vous ne regretterez pas d’avoir quitté (temporairement) Paris.
