La nouvelle ère de la connaissance décloisonnée façon Wikipedia 🙂
Scénario d’usage initial : créer une page à partir d’une conversation avec Copilot
Imaginez ce scénario :
Une directrice RH discute avec Microsoft 365 Copilot dans Teams pour résumer les pratiques internes en matière de télétravail hybride. Elle pose la question suivante :
« Copilot, quels sont les éléments clés de notre politique actuelle sur le travail hybride, et peux-tu m’en faire un résumé prêt à être partagé avec les managers ? »
Copilot, grâce à ses capacités de grounding sur les documents M365, produit un résumé, met en forme des recommandations, et propose de les enregistrer dans un format Copilot Page. Cette Page peut ensuite être modifiée en collaboration, enrichie par d’autres experts, et surtout mise à disposition pour d’autres utilisateurs ou pour l’indexation intelligente.
Le problème que Copilot Pages veut résoudre
L’entreprise moderne produit une quantité phénoménale de documents. Mais même si ces documents sont numériques et au format « ouvert », le savoir qu’ils contiennent reste souvent enfermé, pour plusieurs raisons :
- Indexation insuffisante des contenus :
Même les meilleurs crawlers doivent ouvrir, parser, et interpréter chaque document (Word, PowerPoint, PDF…). Or, ces formats sont souvent complexes, verbeux et peu structurés. Cela génère une indexation partielle, lente et sujette à erreurs. - Duplication des connaissances :
Le même contenu se retrouve copié dans plusieurs documents (ex : des modèles de présentation, des rapports, des e-mails). Ce phénomène crée un bruit important lors de la recherche d’information, diminue la pertinence du grounding de Copilot, et crée une forme d’obésité documentaire. - Documents non vivants et figés dans le temps :
Un document Word partagé est une copie. Une version. Et bien souvent, personne ne revient l’enrichir ou le maintenir. Il devient rapidement obsolète.
Copilot Pages propose une alternative : un contenu léger, structuré, indexable, collaboratif et vivant. - Grounding inefficace pour l’IA :
Copilot base ses réponses sur les documents disponibles et correctement indexés. Mais plus les documents sont redondants, peu lisibles ou mal maintenus, plus les réponses sont imprécises ou vagues.
Copilot Pages résout cela en créant un nouveau type de contenu : rapide à produire, collaboratif par nature, structuré, et taillé pour l’indexation Copilot.
Une technologie basée sur Microsoft Loop
Derrière Copilot Pages, il y a Microsoft Loop, une technologie de contenu dynamique et modulaire, pensée pour casser les silos d’information.
Microsoft Loop repose sur trois piliers :
- Les composants Loop : petits blocs de contenu (tableau, liste, paragraphe, tâche, etc.) pouvant être partagés et modifiés directement dans Teams, Outlook, Word, etc., sans ouvrir un autre document.
- Les pages Loop (Copilot Pages) : espaces structurés réunissant ces composants pour créer des documents vivants.
- Les espaces de travail (Workspaces) : containers collaboratifs thématiques où ranger ces pages et leurs composants.
Technologiquement, Loop repose sur Fluid Framework, un moteur de synchronisation en temps réel développé par Microsoft, qui permet à plusieurs utilisateurs d’éditer simultanément un composant ou une page sans conflit, dans des environnements multiples.
Les Copilot Pages sont donc à la fois un produit et un format de contenu, parfaitement adaptés à la consommation d’IA, à l’injection dans des conversations Copilot, et à l’indexation moderne.
Créer et partager des Copilot Pages
Créer une Copilot Page est aujourd’hui plus simple qu’ouvrir Word :
- Depuis une conversation avec Copilot : on peut demander à Copilot de générer une page sur un sujet précis.
- Depuis Loop (https://loop.microsoft.com/) : un utilisateur peut créer une nouvelle Page à partir d’un modèle ou d’un composant existant.
- Depuis Outlook, Teams ou Word : il est possible d’insérer un composant Loop dans un message ou un document, qui sera automatiquement synchronisé avec sa page source.
Organisation dans les Workspaces
Chaque Copilot Page peut aujourd’hui être rangée dans un Workspace Loop, qui joue le rôle d’espace collaboratif thématique. Un Workspace peut par exemple contenir :
- Toutes les Pages d’un projet,
- Les fiches clients,
- Les manuels internes,
- Les documents de gouvernance.
Demain, OneDrive et SharePoint pourraient intégrer ces Pages nativement, ce qui permettrait une gouvernance plus fine, une intégration avec Microsoft Purview, et une gestion des versions et droits beaucoup plus riche. Les signaux dans les roadmaps Microsoft laissent entrevoir cette convergence.
Comparaison avec les documents Office traditionnels
| Critère | Documents Office classiques | Copilot Pages |
|---|---|---|
| Création | Lourde, nécessite un modèle et un logiciel (Word, PPT) | Ultra-rapide via Copilot ou Loop |
| Mise à jour | Versionnage manuel, édition difficile à plusieurs | Collaboration en temps réel |
| Indexation | Dépend du format, souvent partielle | Optimisée pour l’IA et Copilot |
| Réutilisation | Faible, duplication fréquente | Composants réutilisables |
| Accessibilité | Application nécessaire, parfois locale | Web, Teams, Outlook |
| Grounding Copilot | Limitée à l’indexation standard | Directement exploitable par Copilot |
| Cycle de vie | Souvent figé, mis à jour rarement | Document vivant, évolutif |
Les avantages de passer aux Copilot Pages
- Gain de temps dans la création de contenu collaboratif.
- Centralisation des connaissances de manière structurée et vivante.
- Amélioration du grounding Copilot, donc meilleure pertinence des réponses IA.
- Réduction du bruit documentaire et des duplications.
- Simplicité d’accès à l’information pour tous les collaborateurs.
- Préparation au futur du travail collaboratif Microsoft 365, aligné sur Loop, Copilot, Viva, et Teams.
Une application riche pour le bureau : travailler offline avec Copilot Pages
En complément de l’expérience web accessible via https://loop.microsoft.com, Microsoft propose désormais une application desktop riche de Microsoft Loop, disponible via Microsoft Store ou directement depuis le Centre d’administration Microsoft 365. Cette application permet aux utilisateurs de :
- Garder leurs Copilot Pages synchronisées localement,
- Travailler hors ligne sur leurs contenus, sans dépendance immédiate au cloud,
- Profiter d’une interface fluide, rapide et optimisée pour le multitâche.
Cela répond à un besoin fréquent des professionnels en mobilité ou dans des environnements à connectivité limitée, comme dans un avion ou un train. Dès que la connexion est rétablie, les contenus sont automatiquement synchronisés dans le cloud Microsoft 365, garantissant une continuité du travail sans friction.
L’application desktop renforce donc la stratégie Microsoft autour d’une expérience hybride fluide entre le cloud et le poste local, tout en maintenant un haut niveau de sécurité et de gouvernance grâce à l’intégration avec OneDrive, Microsoft Purview et les contrôles d’accès M365.
Pour aller plus loin
Voici quelques ressources utiles pour approfondir :
- Prise en main de Microsoft Loop
- Microsoft Loop : Une révolution?
- Microsoft 365 Copilot | Copilot Pages
Conclusion
Copilot Pages ne remplacent pas Word ou PowerPoint. Elles ne sont pas faites pour produire des contrats ou des présentations de direction. Mais elles transforment la manière dont les équipes créent, partagent et enrichissent la connaissance, en la rendant vivante, indexable et IA-compatible.
C’est une révolution douce mais puissante : écrire non plus pour être lu uniquement, mais pour être compris, amplifié et relayé par Copilot.
